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일본 지방자치단체가 마이크로소프트 오피스 대신 ‘공짜 오피스’를 선택하는 사례가 등장했다. 공공기관이 세금을 아끼기 위해 효과적인 IT 솔루션을 찾는다는 점에서 시사하는 바가 크다.
야마가타현은 올해 2월부터 무료 오피스 중 하나인 ‘오픈 오피스’를 도입했다. 일부 부서에서 사용한 결과, 반응이 좋아 전면 도입을 결정했다. 7월 말 관내 약 5600대 전체 PC에 MS 오피스를 걷어내고 오픈 오피스를 설치했다.
비용 절감 효과는 크다. 야마가타현은 PC 5000대 기준으로 무료 오피스 도입 후 6년 동안 3억엔(약 40억7900만원)가량의 비용 절감 효과를 예상했다. 야마가타현 규모의 지자체 10곳이 무료 오피스로 바꾸면 연간 70억원의 세금을 아끼는 셈이다.
야마가타현은 전체 PC 중 40% 정도의 MS 오피스가 7월 말로 사용계약이 만료됐다. 현청 측은 “MS 오피스 계약 연장과 무료 오피스 도입을 다각도로 검토한 결과 무료 오피스가 더 효과적이라는 결론을 내렸다”고 설명했다.
도쿠시마현도 지난 7월 오픈 오피스 도입을 시작했다. 요코하마 시청은 무료 오피스 도입 타당성을 검토 중이다.
무료 오피스는 말 그대로 사용료를 내지 않는 사무용 소프트웨어다. 개인은 물론이고 기업이나 공공기관도 공짜로 쓸 수 있다. MS 오피스와 마찬가지로 워드프로세서와 표 계산 프로그램, 프레젠테이션 프로그램을 모두 갖췄다.
대표 사례는 오픈 오피스와 리브레 오피스다. 둘 다 MS 오피스와 호환돼 파일을 읽거나 쓸 수 있다. MS 오피스 신제품의 고급 기능은 없지만 “보통 사무실에서 쓰기에 부족함이 없다”는 게 전문가들의 중론이다. 최근에는 일본뿐 아니라 한국에서도 무료 오피스 설치에서 사용 방법까지 가르쳐주는 서비스도 등장했다.
무료 오피스 도입 5가지 당위성
1. IT 비용 부담 증가
-MS 오피스 2010 단품 가격은 39만8000원
2. MS 오피스 기술 지원 종료
-오피스XP는 지난달 종료, 오피스2003은 2014년 4월 종료 예정
3. 지나치게 고급스러워진 기능
-MS 오피스 2003 정도로도 보통 사무 환경은 충분
4. MS 오피스 신제품 교육 비용
-새로운 기능을 알기 위한 이용자 교육 필요
5. 새로운 파일 형식의 혼란
-오피스 2007부터는 하위 버전과 호환이 어려운 단점
장동준기자 djjang@etnews.com