올 3월 7명의 엔지니어들이 모여 유니버스 에스티라는 벤처기업을 창업하고 최근 인트라넷 환경을 기반으로 하는 경영정보시스템(유니오피스 1.0)을 개발, 화제가 되고 있다.
유니오피스는 인트라넷 환경에서 사용자들이 다양한 기능을 구현할 수 있도록 설계한 이용자 중심의 패키지로 사이버오피스를 실현시키는 패키지 중의 하나로 꼽힌다.
이 제품은 웹브라우저만 있으면 누구나 사용이 가능하고 활용방법도 매우 쉬워 특별한 교육 없이 초보자도 간단히 조작할 수 있다.
윈도NT 환경에서 운용되며 초기 구축 및 유지보수 비용이 적어 도입 기업들로서는 획기적인 비용절감 효과를 기대하고 있다.
특히 최신 웹기술인 액티브X와 액티브 서버 페이지를 국내에서 가장 먼저 도입한 패키지로 외국 제품과의 경쟁력을 갖추고 있다.
전자결재와 부재알림, 고객관리, 인사, 조직관리, 전자문서관리, 일정관리, 전자게시판 등으로 이뤄진 유니오피스는 인터넷폰과 팩시밀리 등과의 인터페이스도 가능하다. 전자결재는 기안자와 결재자간에 문자 또는 음성메시지 교환을 통해 더욱 효과적인 결재를 처리할 수 있도록 꾸며져 있으며, 결재기능은 전결, 후결, 대결, 후열 등으로 구성돼 있다.
부재알림은 휴가, 외출, 회의, 식사 등 부재중 자신의 부재메시지와 함께 자신의 부재를 부서원이나 고객들에게 알려줄 수 있는 기능을 갖추고 있으며, 고객관리는 일정관리 시스템과 연동해 고객을 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 짜여져 있다.
인사, 조직관리는 임직원 및 고객에 대한 개인별 신상조회뿐만 아니라 조직 구성원 전체에 대한 학력별, 연령별, 직급별 등의 각종 통계조회를 일목요연하게 알 수 있도록 했으며, 일정관리는 날짜별 관리와 부서원의 업무일정 체크, 개인별 각종 일정을 상세히 정리할 수 있도록 구성돼 있다.
유니오피스는 펜티엄 1백33㎒, 32MB램, 1GB 하드디스크 드라이브와 윈도NT 4.0 이상의 서버에서 운용이 가능하다.