「제3세대 지식경영 소프트웨어(SW)」를 표방하는 마이크로소프트의 차세대 기업용 통합SW인 「오피스2000」이 그 모습을 드러냈다.
한글판 「오피스2000」은 24일 오후 2시부터 서울 삼성동 코엑스에서 공식적으로 소비자들에게 선보인다.
「오피스2000」의 가장 큰 특징은 「지식근로자의 무한한 능력 발휘」라는 기업의 비전을 실현하기 위한 핵심요소가 모두 내장됐다는 점.
특히 「오피스2000」에는 인터넷시대에 대비한 웹 기반의 협업시스템, 웹 워크 스타일(Web Work Style) 등을 실현할 수 있어 사용자들이 동료나 고객 및 협력회사들과 웹 문서상에서 서로 협력할 수 있도록 지원해준다.
「오피스2000」은 또 사용자가 팀 단위 협업의 중앙지점인 워크그룹 웹을 제작·관리하고 여기에 정보를 게시할 수 있도록 해주며 PC에 부착할 수 있는 각종 정보단말장치를 이용해 언제 어디서나 정보에 접근할 수 있도록 해준다.
마이크로소프트의 「오피스2000」 제품군에는 다양한 고객들이 사용할 수 있도록 5가지의 통합SW 옵션이 포함돼 있다.
가장 상위기종인 「오피스2000 프리미엄」의 경우 웹페이지 저작 및 관리 프로그램인 프런트 페이지 2000, 기업용 그래픽SW인 포토드로2000, 마이크로소프트 워드2000, 마이크로소프트 엑셀2000, 전자우편 및 협업용 소프트웨어 아웃룩2000, 프레젠테이션용 프로그램인 파워포인트2000, 마이크로소프트 액세스2000, 퍼블리셔2000, 마이크로소프트 인터넷 익스플로러 5.0과 마이크로소프트 중소기업툴(Small Business Tool)이 포함돼 있다.
이번에 선보이는 「오피스2000」의 응용프로그램별로 향상된 기능은 아래와 같다.
<엑셀2000>
엑셀2000에는 사용자가 반전되는 데이터 항목을 볼 수 있게 해주는 커서를 포함해 다양한 커서들이 추가돼 있으며 사용자가 목록 끝에 데이터를 추가하면 목록의 서식과 사용된 수식이 자동으로 확장된다.
이전 버전에서는 이러한 조정을 수동으로 처리해야 했다.
엑셀2000은 차트작성 기능이 향상돼 다양한 방식으로 데이터를 표현할 수 있다. 차트형식으로는 단계별 차트와 3차원 조합차트가, 차트서식으로는 데이터 이름표, 다수준 항목 축, 시간척도 이름표 등이 포함돼 있다.
<워드2000>
워드2000에서는 「클릭&입력」이라는 독특한 기능이 내장돼 사용자들이 문서를 편집하는 페이지의 임의의 위치로 커서를 옮겨 클릭하면 바로 글을 입력할 수 있다.
이 기능을 이용하면 사용자들은 더 이상 상단 왼쪽 구석에서부터 문서입력을 시작할 필요가 없어 훨씬 쉽게 원하는 특정 양식으로 문서 레이아웃을 할 수 있다.
또 워드2000에는 「확대·축소인쇄」 기능이 내장돼 문서를 인쇄할 때 페이지의 배율을 조정할 수 있으며 한 장의 용지에 둘 이상의 문서 페이지를 인쇄할 수 있어 긴 문서를 검토할 때 유용할 것으로 예상된다.
<아웃룩2000>
오피스2000에서 또 하나 눈에 띄는 것은 모든 응용프로그램에 전자우편 기능이 추가돼 있다는 점. 사용자들은 어떠한 형식의 오피스2000 문서에서도 첨부된 파일이 아닌 하나의 메시지로 전자우편을 보낼 수 있다. 이를 지원하는 것이 바로 아웃룩2000이다.
아웃룩2000에는 또 아웃룩 투데이 보기라는 기능이 내장돼 전자우편 메시지, 예정된 회의, 작업목록, 연락처 검색을 지정하기 위한 필드 등과 조합돼 하나의 화면에 여러 요소로 구성된 스냅샷이 제공된다.
또 아웃룩2000을 사용하면 받은 편지함에 미리보기 창이 표시돼 메시지를 열지 않고도 전자우편 메시지를 볼 수 있으며 HTML형식의 전자우편 송수신을 완벽하게 지원해준다.
<액세스2000>
액세스2000에는 MS의 「SQL서버」와 연결할 수 있는 기능이 내장돼 있는 것이 특징이다. 이 기능을 활용하면 복제, 백업, 복원 등의 관리작업을 수행할 때 새로운 SQL서버 데이터베이스(DB)를 작성하거나 기존 SQL DB를 직접 열어 조작할 수 있으며 여기서 생성된 SQL데이터를 액세스2000에서 사용할 수 있다.
액세스2000은 또 「서브 데이터시스트」 기능이 있어 새로운 계층형 보기에 복수의 표를 표시한 뒤 이를 통해 일대다수 관계를 더욱 쉽게 식별할 수 있도록 해준다.
<파워포인트2000>
파워포인트2000에는 슬라이드, 개요 및 노트를 하나의 보기에 조합할 수 있는 3개 창보기 기능이 추가돼 새 슬라이드 추가, 텍스트 편집, 프레젠테이션 작성 중 노트입력, 편집 중 찾아보기 등의 많은 작업을 쉽게 처리할 수 있다.
또 이 SW에는 텍스트 자동맞춤기능이 있어 문자크기가 슬라이드를 벗어나지 않도록 개체 틀에 맞게 자동으로 조정해준다.
이밖에 파워포인트2000에는 워드나 엑셀을 사용하지 않고 표를 작성할 수 있는 기능, 프레젠테이션 작성·게시·전달에 도움을 주는 오피스 길잡이 기능, 그래픽을 글머리로 사용할 수 있는 기능, 그리고 음성녹음을 프레젠테이션과 동시에 전달해주는 기능 등이 추가돼 사용자들에게 도움을 준다.