<삼정건설 네트워크 구성도 - 별도 제출>
아파트 시공전문 중견 건설업체인 삼정건설(대표 이강년 http://www.samjungcon.co.kr)은 지난 98년 「시스템경영체계 확립」이라는 전사적 목표아래 건설업무 전반의 통합정보시스템 구축에 착수했다.
이 회사는 89년부터 인사 및 급여관리용 시스템을 자체개발했다. 이후 IBM AS/400 C10과 AS/400 F35를 차례로 도입, 일반관리와 공사업무에 시스템 패키지 형태로 적용해 왔다.
98년초 작업기간 1년을 계획으로 건설전문 SI업체인 한국비즈텍과 외주용역 개발에 착수했다. 이 과정에서 HP9000 K260과 웹서버 2대를 도입했으며 512k 코넷망을 설치하고 그룹웨어를 적용했다.
마침내 99년 2월 삼정건설은 총 10억원이 투입된 통합정보시스템 개발 프로젝트를 완료하고 현업에 적용중이다.
◇시스템 도입의 필요성=삼정건설은 이미 89년 인사·급여관리용 프로그램을 자체개발해 업무에 적용했고, 지난 90년에는 IBM AS/400 C10을 도입해 사용했을 정도로 정보화에 심혈을 기울이는 편이다.
하지만 조직이 커지고 전국에 건설현장이 산재함에 따라 기존 시스템으로는 늘어나는 작업량을 감당할 수 없게 됐다.
특히 Y2K(2000년 인식오류)문제가 닥쳐옴에 따라 새로운 시스템의 도입이 당면과제가 된 것이다.
이에 따라 삼정건설은 지금의 통합관리시스템을 도입키로 결정하고, 지난해 9월에는 홈페이지까지 개설하게 됐다.
◇시스템 도입의 효과=먼저 새로운 시스템의 도입과 동시에 Y2K문제는 완전해결했다. 그리고 가장 시급했던 문제인 이원화된 데이터 관리도 현재는 통합처리가 가능해졌다.
삼정건설은 그동안 회계·인사 등 일반관리는 IBM AS/400상에서, 공사관리는 PC랜을 통해 폭스프로 환경에서 구축된 패키지시스템을 써왔다.
따라서 이원화된 데이터관리시스템에 의해 부서간·현장간 데이터통합이 불가능했다. 관리시스템마다 코드도 모두 달라 각 문서업무에는 수작업이 동반돼야 했다.
하지만 시스템 구축 후 지금은 오라클 DB를 통해 모든 데이터들이 통합운용되고 있다. 일례로 공사협력업체의 주소·시공능력 등 관련정보를 해당부서는 물론 사내 모든 부서가 열람하고 관련정보를 공유할 수 있다.
사내 전체 업무가 일괄 전산화됨에 따라 모든 자료의 데이터화는 전산실 직원의 손을 거쳐야 했던 과거와 달리 원시 데이터가 발생하는 현업부서에서 바로 DB화되고 있다.
또 자료분석 기능이 첨가돼 사용자가 원하는 자료를 엑셀파일 형식으로 내려받아 필요한 작업을 할 수 있게 됐다.
그룹웨어의 도입은 사내 의사교류의 물꼬를 터놓은 결과를 나았다. 기존 문서수발로 업무효율이 떨어지던 단점을 보완, 신속한 정보전달과 함께 웹환경을 통해 언제 어디서나 조회가 가능하게 된 것이다.
인프라적인 측면에서는 시스템 도입과 더불어 본사와 전국 현장이 512k급 코넷망 및 ISDN(64/128k), PSTN(56k) 등으로 연결됐다. 이에 따라 지방현장에서 발생하는 실행예산·자금청구·외주관리 등에 관한 전표가 본사로 온라인 자동발행되는 시스템이 갖춰지게 돼 현장직원의 원가의식이 향상됐다는 자체평가다.
◇향후 시스템 향상 계획=삼정건설은 지난해 완료된 통합시스템 구축으로 상당부분의 업무가 개선되고 사내 정보화가 이뤄진 것으로 보고 있다. 하지만 아직까지는 사내 전자결재가 이뤄지지 않고 있으며, 하자 및 영업관리 분야의 개발은 완료되지 못한 상태다.
따라서 이 회사는 먼저 하자분야의 시스템 개발을 전산실내 자체인력으로 올해 말까지 완료하고, 이어 영업부문의 개발에 착수할 예정이다. 전자결재는 기간시스템과 연동돼야 할 문제이기 때문에 자체개발보다는 전문 용역업체에 의뢰할 계획이다.
이 회사 전산 담당자들은 무엇보다 전직원들의 정보화에 대한 마인드와 최고경영층의 의지가 남은 시스템 개발의 관건이라고 보고, EIS 등 경영정보시스템 구축에 주안점을 두고 있다.
특히 삼정건설은 현재 게시판 형태의 운영에 그치고 있는 홈페이지 활용을 극대화시켜 향후 건설관련 e마켓플레이스로 발전시켜 나간다는 전략이다.
<유경동기자 ninano@etnews.co.kr>