벤처기업에서도 회의는 자주 열리게 마련이다.
회의를 효율적으로 하기 위해서는 회의가 열리기 전 배포된 자료를 사전에 읽어 본 후 의제에 대한 의견과 견해를 정리해 두어야 한다.
또 회의시간에 늦지 않도록 주의하며 일시와 장소를 반드시 확인하는 것도 중요하다.
회의 참석시에는 시선을 발표자에게 집중, 경청해서 듣고 회의 규칙을 존중해야 하며 자신의 감정을 자제해야 한다.
간혹 잡담으로 회의 분위기를 깨는 경우도 있지만 이것은 예의가 아니다.
자세를 바로하고 잡담은 피한다.
상대방이 말하는 도중에 질문은 피하고 반드시 상대방의 말이 끝난 후 자신의 의견을 발표한다.
<과학기술팀>