행정자치부는 전자정부를 조기에 실현하기 위한 정책의 하나로 18일부터 중앙부처와 시도간의 전자문서 교환을 본격 실시하기로 했다고 밝혔다.
이를 위해 행자부는 지난 5월부터 16개 시도에 전자문서유통이 가능한 표준 전자문서시스템을 설치하고 관련기관간 협조체계를 마련해 시험운영을 해왔다.
이에 따라 그동안 2일 이상 소요됐던 문서유통시간을 최소 1분내로 단축할 수 있게 됐으며 여러 기관에 시행하는 문서도 일일이 복사할 필요없이 한번의 클릭으로 다수기관에 발송할 수 있게 됐다.
또한 의사소통의 신속성과 정확성 제고, 문서량의 대폭 감축 및 문서 보관공간의 대폭 축소 등 행정효율성을 크게 높일 수 있게 됐다.
행자부 정국환 정보화계획국장은 “전자결재와 전자문서유통의 정착 및 활성화를 위해서는 공무원이 업무관행을 개선하려는 노력과 기관장의 의지가 필요하다”며 “이번 중앙부처 및 시도간 문서유통을 통해 전자문서유통률을 60% 이상으로 끌어올릴 것”이라고 밝혔다.
<박승정기자 sjpark@etnews.co.kr>