많은 PC이용자들이 아웃룩익스프레스를 통해 메일을 보냅니다. 그런데 첨부파일의 용량이 크면 반송되는 경우가 많습니다.
이는 아웃룩익스프레스를 이용해 메일을 보낼 경우 첨부 파일의 용량이 5MB를 넘으면 상대방의 메일 서버에서 메일을 되돌려보내기 때문인데요. 이럴 때는 파일을 분할해서 보내야 하는데 분할파일 수만큼 보내기 작업을 해줘야 하므로 불편합니다.
만약 상대방도 아웃룩익스프레스를 사용한다면 이를 자동으로 실행하도록 할 수 있습니다. 먼저 아웃룩익스프레스를 실행한 후 ‘도구→계정’을 선택하세요. (그림 1)
다음 ‘메일’ 탭으로 이동한 후 현재 사용하는 메일 계정을 선택한 후 ‘등록 정보’를 누르고 ‘고급’ 탭으로 이동합니다.
‘보내기’에서 ‘다음보다 큰 메시지는 작게 나눔’ 항목에 체크 표시를 하고 분할해서 보낼 용량을 5MB 이하로 설정해주세요. (그림 2)
이렇게 해놓으면 첨부파일의 크기가 지정된 용량보다 클 경우 아웃룩익스프레스가 자동으로 분할해 보내주고 받는 사람 측에서도 아웃룩익스프레스가 분할된 메일을 자동으로 합쳐줍니다.
<정혜원(hwjung@pcBee.co.kr) 자료:피시비(http://www.pcbee.co.kr)>