정부 조달 등 일부 공공 분야에 적용돼온 전자계약시스템이 민간 기업으로 확대, 보급되고 있다. 이에 따라 초보적인 수준에 머물러 있던 민간기업의 B2B 온라인거래가 활성화될 전망이다.
27일 업계에 따르면 롯데·포스코개발 등 주요 기업들이 최근 협력업체나 하도급업체와의 효울적인 거래를 위해 잇따라 전자계약시스템 도입에 나서 귀추가 주목되고 있다. 전자계약이란 전자 조달(e-Procurment)의 한 과정으로 입찰 공고에서부터 입찰서 제출, 개찰, 적격심사, 낙찰자 선정, 최종 계약에 이르기까지의 과정을 온라인으로 일괄 처리하는 시스템을 가리킨다. 전자 입찰에서 한 단계 발전하여 가격 협상과 적격 심사, 최종 계약 절차까지 전체 조달 절차 가운데 90%를 차지하고 있는 업무가 온라인으로 바뀌게 되는 셈이다.
◇도입현황=롯데그룹은 올 상반기 중 건설과 중공업, 유통 관련 계열사를 중심으로 전자계약시스템을 도입하기로 했다. 롯데는 앞으로 이 시스템을 도입하여 협력업체 및 하도급 업체와 거래시 주고받는 종이 계약서를 단계적으로 모두 없애나갈 계획이다. 이에따라 그룹내 정보시스템을 관리하는 롯데정보통신은 최근 전자계약솔루션업체인 비시큐어와 공동으로 시스템 개발작업에 들어갔다. 롯데정보통신은 우선 전 계열사를 대상으로 전자계약시스템을 보급한 후 향후 이를 SI사업으로까지 확대할 방침이다.
이에 앞서 건설업체인 포스코개발도 올초 전자계약시스템을 도입하고 최근 본격 가동에 들어갔다. 포스코개발은 지난해 6월 전자입찰 및 협력업체 관리 시스템에 이어 이번에 전자계약시스템까지 도입함으로써 전자조달시스템 구축을 90%까지 완료했다. 포스코개발은 오는 7월 전사적자원관리(ERP)시스템도 도입하여 전자조달시스템을 전사 차원으로 확장, 운영할 예정이다. 또 2년후에는 e마켓플레이스를 개설, 조달정보시스템까지 웹(Web)을 활용할 계획이다.
◇도입 효과=전문가들은 전자계약시스템 도입으로 업무 프로세스가 크게 단축된다는 것을 최대 장점으로 꼽는다. 오프라인에서는 입찰서 제출에서부터 낙찰자 결정까지 보통 1주일에서 열흘 이상 걸리던 절차가 온라인에서는 불과 2∼3일 내에 처리된다. 입찰을 전담해야 할 실무부서의 업무 효율성이 극대화됨은 물론이다. 공고는 e메일이나 웹으로 통지하고 입찰참가 등록도 웹에서 이뤄진다. 가격협상 역시 e메일로 처리되며 계약서 관리는 현장에서 즉시 접근, 조회가 가능하게 된다. 또 통합정보시스템과 연동해 품의서를 자동발행하게 됨으로써 내부문서도 일괄 처리된다.
비용과 인원 감축 효과도 발생한다. 포스코개발의 경우 전자계약시스템 구축후 계약 건수가 지난해 같은 기간에 비해 150% 증가했다고 밝혔다. 공개키기반구조(PKI) 방식의 온라인 인증으로 국세청에 납부하는 인지세도 절감했다. 롯데건설 역시 전자계약 도입으로 연간 2억5000만원에 달하는 인지세를 고스란히 절약할 수 있을 것으로 분석하고 있다.
◇전망=전문가들은 대기업들이 전자계약시스템 도입에 본격 나서게 되면 업계 전반에 전자 조달 관행이 크게 개선될 것으로 내다보고 있다. 특히 롯데그룹과 포스코 등 수많은 중소 협력업체, 하도급업체를 확보하고 있는 대기업이 앞장설 경우 파급효과는 더욱 커지게 된다는 분석이다.
업계 한 관계자는 “전자계약시스템은 국내 B2B온라인 거래를 전자입찰이라는 걸음마 수준에서 탈피, 활성화시키는 기폭제가 될 것”이라고 평가했다.
<조윤아기자 forange@etnews.co.kr>