인적자원관리시스템(HRMS:Human Resource Management System)은 기존의 인사관리프로그램에 인적자원개발과정(HRD)와 인적자원관리활동(HRM)을 포괄하는 기능을 확장해 기업내 인재들이 역량을 최대한 발휘할 수 있도록 지원하는 솔루션이다.
HRMS를 이용하면 채용·교육·승진·부서이동·급여·복지후생 등 기업의 인력관리 업무 전체를 체계적으로 정리할 수 있기 때문에 획일적인 인사관리체계에서 탈피할 수 있다. 또한 경영전략에 입각한 인력 채용과 조직관리 프로세스를 마련할 수 있는 게 장점이다.
특히 HRMS는 업무추진결과보고, 출장비용청구 등과 같은 업무관련 데이터를 해당 직원이 ‘스스로 입력한다’는 셀프서비스의 개념을 담고 있어 단순 서류작업으로 낭비되는 시간과 노력에서 벗어날 수 있다.
최근 기업들이 연봉제, 인사경력개발제도(CDP) 등의 선진 인사제도를 도입해 경영선진화를 도모하는 사례가 늘어나면서 HRMS에 대한 관심이 높아지고 있다. 이에 따라 기업별 조직의 특성에 맞춘 HRMS가 기업경영시스템에 포함될 것으로 예상된다.