유니닥스(대표 정기태 www.unidocs.co.kr)는 HW 일체형 PDF 변환 및 문서 보안 솔루션 ‘ezPDF 스마트’를 출품했다.
이 제품은 국제 표준 문서 포맷인 PDF로 손쉬운 변환을 통해 시간·공간·애플리케이션·운용체계(OS)의 한계를 극복하고 기업 내 지식 자산 배포 시 주요 자산에 대한 보안을 강화하도록 한 솔루션이다. 이를 통해 문서의 변형 및 무분별한 확산을 방지하고 경로를 추적할 수 있게 함으로써 조직 내 지적 재산을 보호·관리할 수 있다.
ezPDF 스마트의 주요 기능으로는 일반 문서의 손쉬운 PDF 변환, PDF 전용 문서 보안, 지식 자산으로의 기업 내부 문서관리 등이며, 특히 시리얼 키 인증을 통한 내부 사용자 간의 자유로운 문서 이동 및 열람 그리고 암호화된 PDF 생성으로 문서의 외부 배포 시 다양한 보안 옵션(문서열람 제어, 문서출력 제어, 출력 회수 및 비율 제어, 열람 제한 시간 설정 등)을 적용할 수 있다.
또한 외부 이용자는 ezPDF 스마트 보안 서버와의 통신을 통해 인가된 사용자에 한해 문서 열람이 가능하며 열람 이력 추적도 가능하다. 그동안 많은 기업들이 내부 지식 자산에 대한 보안 및 관리를 하고 싶어도 개별 솔루션이 고가여서 도입하기 쉽지 않았다. ezPDF 스마트 솔루션은 저렴한 비용으로 기업의 지식 가치를 높일 수 있도록 한 솔루션이다.
◆인터뷰-정기태 사장
“기업은 조직 내에 산재돼 있는 지식을 활용한 지식경영을 하고 있지만 지식을 만들어내는 생산 당시의 문서 저작 애플이케이션이 없으면 문서 열람조차 되지 않는 등의 한계로 지식 전달의 영속성을 보장할 수 없었습니다.”
정기태 유니닥스 사장은 지식 자산이 외부로 배포되는 경우 무분별한 확산 및 변형으로 내부 자산에 대한 보안 및 관리가 힘든 현실을 파악하고 이 솔루션 개발에 뛰어들었다. 이러한 개발 배경에 따라 지식 활용을 위한 포맷 변환 및 지식 통합 기술을 개발하게 됐다.
정 사장은 “기존 한글 문서·MS 오피스 문서·훈민정음 등으로 만들어진 문서를 단일 포맷인 PDF로의 변환이 필요한 기업 및 기관, 통합된 열람 환경을 제공하고자 하는 기업 및 기관, 배포되는 문서의 보안을 통해 내부 자산관리가 필요한 기업 및 기관 등 너무나 많은 수요가 쏟아지고 있다”며 “이들을 위해 유니닥스는 개인용 사용자 버전 PDF 변환 솔루션을 무료 배포하고 있다”고 말했다.