기업의 백업 데이터 중 25%는 쓸모없는 데이터란 조사가 나왔다.
시만텍은 19일 지난 6월 전세계 26개국, 1,680 명의 IT 및 법무 관리자들을 대상으로 실시한 `2010 정보 관리 실태 보고서(2010 Information Management Health Check Survey)`에서 이같이 밝혔다.
보고서에 따르면 조사대상 기업의 백업 스토리지 75%가 무기한 저장되는 데이터 혹은 소송에 대비한 백업본이었지만 이러한 백업 데이터 가운데 25%는 기업 운영에 불필요한 것들로 나타났다.
더불어 응답자의 절반 가량이 아카이빙을 목적으로 하는 백업 및 복구 소프트웨어를 부적절하게 사용하고 있는 것으로 나타났다. 조사기업 중 51%가 직원들이 개인 PC 및 공유 드라이브에 개인 문서나 파일을 생성하지 못하도록 금지했으나 응답자의 65%는 직원들이 이같은 규칙을 무시한 채 사용하고 있다고 대답했다.
또, 87%의 응답자가 공식적인 정보 보호 방안이 필요하다고 답했지만 실제로 이를 시행하고 있는 곳은 46%에 불과했다.
이 밖에도 IT 관리자 및 법무 관리자가 지목한 정보 관리 정책의 문제점도 상이했다. IT 관리자의 41%는 정보 관리 정책 자체의 필요성을 느끼지 못하는게 가장 큰 문제라고 답했고, 30%는 해당 분야에 대한 책임감 부재, 29%는 예산 부족이라고 답했다. 반면, 법무 분야 관리자들은 58%가 예산 부족, 48%가 정책 수립에 대한 전문성 부족, 40%가 책임감의 부재라고 답했다.
시만텍 측은 “대다수 기업들이 효과적인 정보 관리 방안의 필요성은 인지하고 있지만 이를 제대로 실행에 옮기지 못해 스토리지 비용 증가와 백업 업무의 가중, 그리고 법적소송 위험에 직면해 있는 것으로 나타났다”고 말했다. .
회사 측은 또한 “많은 기업들이 불필요한 데이터 및 기록들을 삭제하기 보다 이를 무한정 저장하는 것으로 드러나 스토리지 공간 부족, 백업 업무 가중, 법률소송 위기 증가, 비효율적인 e-디스커버리 프로세스로 문제를 안고 있다”고 전했다.
장윤정기자 linda@etnews.co.kr