지란지교소프트(대표 오치영)는 기업 자산을 보호하고 관리하는 솔루션 ‘오피스키퍼 ACTS(액츠)’를 출시했다고 7일 밝혔다.
오피스키퍼 액츠는 자산관리, 업무집중관리, 업무시간관리, 보안이슈관리 기능을 통해 관리자가 사내에서 일어나는 모든 업무 내용을 한눈에 파악할 수 있는 ‘비즈니스 통합 관리 솔루션’이다.
자산관리 기능을 이용하면 △소프트웨어 라이선스 관리 △PC시스템 현황 △PC 전력소비 관리 △네트워크 사용현황 파악 등이 가능해 시스템 자산의 중복투자를 방지하고, 자산 운영을 예측〃경영할 수 있다.
업무집중관리 기능은 인터넷 사이트 접근, SW의 정책 위반 내역을 확인하고 경고 메세지를 띄우거나 차단, 자연스럽게 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들어 줄 수 있다.
업무시간관리 기능은 △업무시간·SW·인터넷의 활용통계 △SW의 용도(업무·비업무) 설정을 할 수 있도록 돕는다. 이를 이용해 직무나 조직 구조상의 개선 포인트를 파악하고 합리적인 시간경영을 위한 전략을 세울 수 있다.
마지막으로, 보안이슈관리 기능을 통해 △PC 하드웨어 변경내역 △작성한 문서 접근내역 △ 백신 SW 설치현황 등을 관리할 수 있다.
오피스키퍼 액츠는 클라우드(Cloud) 서비스로 별도의 서버 없이도 설치가 가능, 중소기업은 합리적인 비용으로 이용할 수 있다.
지란지교소프트 김기연 부장은 “오피스키퍼 액츠를 통해 관리자의 잔일이 많은 자산관리와 업무관리를 비교적 손쉽게, 적은 비용으로 할 수 있고 업무 외 낭비 요소를 줄여 기업 생산성을 높일수 있다”고 말했다.
장윤정기자 linda@etnews.co.kr