한국HP(대표 함기호)는 외환은행(은행장 윤용로)과 금융권 `팩스보안시스템`을 공동 개발, 외환은행에서 사용 중인 모든 팩스 시스템에 이를 도입했다고 9일 밝혔다.
이번 외환은행에 적용되는 `팩스보안시스템`은 모든 송신 팩스 내용을 시스템에서 자동 판독해 개인정보가 포함된 팩스를 보안 담당자가 승인하는 기능을 제공한다.
한국HP와 외환은행이 개발한 팩스보안시스템은 모든 송신 팩스 내용을 시스템에서 자동 판독, 개인정보가 포함된 팩스를 보안 담당자가 승인하도록 구현해 안전성을 극대화했다. 예를 들어 송신된 모든 팩스는 우선 이미지화 된 후, 서버를 거쳐 텍스트문서로 자동 전환되며 데이터판독으로 주민등록번호, 계좌번호 등이 들어있는 문서는 별도로 필터링된다. 뿐만 아니라 주민등록번호와 계좌번호 등 개인정보가 들어있는 팩스의 검색 또한 가능해져 개인정보포함 파일의 특별관리가 더욱 용이해졌다.
또 다른 특징은 사용자 인증 절차를 거친 후에 팩스 송신이 가능하도록 구성됐다는 것이다. 팩스의 발신자기록은 모두 저장되기 때문에 기업은 보다 안전하게 팩스의 송수신을 관리할 수 있다.
외환은행 관계자는 “HP와 공동 개발한 팩스 보안 시스템을 도입하면서 종이, 전자문서는 물론이고 추가로 팩스문서에 대한 보안 및 통제력을 확보하게 됐다”며, “개인정보보호법이 본격 시행된 가운데 새로운 팩스 보안 시스템 도입은 고객의 개인정보를 보다 안전하게 관리할 수 있는 기반이 될 것으로 기대한다”고 말했다.
장윤정기자 linda@etnews.com