엠아이티소프트가 첨단 정보기술(IT)을 활용한 기숙사관리 시장에서 잇달아 성과를 올리고 있다.
엠아이티소프트(대표 안원영)는 자체 개발한 기숙사 관리 솔루션 ‘SDMS(Smart Dormitory Management System)’를 기반으로 첨단 기숙사시스템(생활관 사생관리시스템)을 가톨릭관동대에 구축하기로 계약을 맺었다고 26일 밝혔다. 시스템 구축 완료 시기는 오는 10월이다.
그 동안 가톨릭관동대는 생활관 관리를 전용 솔루션 없이 통합전산시스템에서 이를 처리해왔다. 생활관 입사·퇴사 관련 자료 병합과 대조, 확인 등이 전용 솔루션 없이 수작업으로 이뤄져 여러 불편함이 있었다.
이번에 시스템을 도입함에 따라 △입사 대상자 선발 △방 배정 △입사 및 퇴사 관리 △사감 업무 △출입관리 △운영환경 설정 등 생활관 관리 업무 전반을 전산적으로 처리, 관리 효율성과 편리성을 높일 수 있게 됐다.
학생 불만이 많은 방배정과 침대 선택, 룸메이트 지정 등을 전산화함에 따라 학생 만족도가 높을 전망이다.
엠아이티소프트는 가톨릭관동대 외에 선문대와 한국기술교육대 등 두 곳에도 SDMS 기반 첨단기숙사 솔루션을 구축했다.
대학 이외에 대한장애인체육회 이천훈련원 등 1개 기관, 중견기업 1곳에 구축했다. 이들 외에 대학 2곳, 대기업 계열사 1곳과 구축 여부를 논의하고 있다.
기숙사 관리솔루션 SDMS는 학생 등 입주 대상자가 홈페이지에서 입사 신청과 선발, 배정, 납부 등의 절차를 간편히 처리할 수 있다. 방이나 침대는 물론이고 룸메이트까지 지정할 수 있는 장점이 있다.
기숙사 관리 업무를 하는 행정실 입장에서는 오랜 시간이 걸리던 배정 업무를 짧은 시간에 할 수 있는 이점이 있다. 학생 출입 및 점호 관리를 간편히 할 수 있어 사감에게 매우 유용하다. 생활관 시설 증축 시에는 간단한 설정과 데이터 처리만으로 관리 영역을 확장할 수 있다.
안원영 사장은 “우리가 개발한 솔루션은 대학 생활관뿐만 아니라 선수촌, 기업 기숙사 등 다양한 시설에 적용할 수 있다”며 “모바일 기능도 지원하고 있어 사용자와 관리자가 모두 편리하게 서비스를 제공받을 수 있다”고 밝혔다.
천안=방은주기자 ejbang@etnews.com