전자기록물 관리 거버넌스와 협업체계 구축이 시급하다는 목소리다. 영상자료를 비롯한 전자기록물은 급증하는데 반해 관리와 통제 체계가 부실하다는 분석이다.
행정자치부 국가기록원은 17일 정부대전청사 대회의실에서 민관학 기록관리 전문가 200여명이 참석한 가운데 ‘기록관리 거버넌스 포럼’을 개최했다.
정기애 국가기록원 기록정책부장은 기조강연을 통해 “전자기록물은 업무 프로세스 전 과정에 대한 일정한 원칙과 기준이 적용돼야 한다”며 “이해관계가 다른 영역에 표준화된 기준을 준용토록 하려면 거버넌스 체계가 필요하다”고 말했다.
그는 “특히 우리나라 전자기록물 관리 거버넌스 체계는 미흡하다”며 “기록관리 가치로 요약되는 투명·신뢰사회 구현을 위해 거버넌스 체계를 수립·운영할 시기”라고 주장했다.
이승억 국가기록원 전자기록이관TF팀장은 “급변하는 ICT환경에서 기록관리 정책의 유연성과 생산에서 보존까지 전 주기를 관리하는 통합적 관리체계 구축·운영이 요구된다”며 “공공 전자기록 생산포맷 표준화, 장기 보존, 대국민 서비스기능이 망라된 ‘국가 디지털아카이브’로 자리매김돼야 한다”고 말했다. 각급 기록관리기관이 참여하는 협업체계를 통해 이를 구축하지고 제안했다.
이상훈 전북대 교수는 “영상자료는 현장 사실적 자료로 과거의 문화와 역사를 파악하고 현재를 조명하는 기록물로 이용돼야 하지만 현실은 그렇지 못하다”며 “방송프로그램을 기록물로 보는 영상아카이브에 대한 철학 확립, 법적 제도적 기반 확립이 시급하다”고 말했다.
전자기록물에 대한 정보보호 논의도 이어졌다. 박태완 중앙대 교수는 “전자적 형태 기록과 정보는 유사성이 높아 정보보호 분야에서 축적된 사건해결 경험과 노하우를 적극 검토해야 한다”며 “정보보호경영시스템, 전자기록 접근·사용내역 확보를 통한 신뢰성 제고방안 등을 활용하자”고 말했다.
전자기록물에 클라우드서비스를 접목하는 데 따른 문제점도 지적됐다. 이영곤 한국산업기술대 교수는 “클라우드서비스를 기록관리에 직접 도입하기에는 안전성과 신뢰성, 적용사례 부족 등 위험부담이 있다”며 “이를 풀어갈 표준화된 거버넌스 전략을 우선 마련해야 한다”고 지적했다.
윤대원기자 yun1972@etnews.com