중소기업 인사, 급여 담당 직원에게 가장 큰 고민은 무엇일까?
사업 규모가 작은 기업은 관리 부분이 취약할 수 있으며, 다음과 같은 문제점이 종종 발생한다.
관리 업무를 하는 직원이 한정되어 있어, 직원 한 명이 여러 가지 업무를 함께 하는 경우가 많다.
급여관리 시스템을 갖추고 있지 않아, 사회보험이나, 건강보험률 등이 변경될 때 즉시 업데이트를 하지 못하는 경우가 발생한다. 급여 지급 시 원천징수의무자가 해야 하는 4대보험 징수 및 소득세, 지방소득세를 징수하지 않은 상태로 급여 지급 후 연말정산하는 과정에서 문제가 발생하는 경우도 빈번하게 발생한다. 전문 지식이 부족하거나 신생업체의 경우 해당 지식이 부족하여 위탁해서 처리하는 경우가 많다.
이럴 경우 인사급여관리 ERP를 사용하는 방법도 대안 중 하나이다.
ERP 프로그램의 필요성을 정리해 보면 다음과 같다.
첫째, 한 사람이 여러 업무를 함께 작업을 하기 위해서 빠르고 정확하게 일을 처리할 수 있는 프로그램이 필요
둘째, 급여 작업 및 세법에 대한 지식이 부족하기 때문에, 프로그램을 사용함으로 해당 지식 습득과 최신 세율/세법 적용
셋째, 각종 수당이 빈번하게 발생하는 업체의 경우 일목요연한 정리가 필요
넷째, 각종 내부관리 증명서 및 영수증 부재로 외부 위탁 업체에 요청하고 받는데 시간이 소요
복잡하고 어려운 인사관리, 급여계산을 '얼마에요'의 인사/급여관리 기능을 활용하면 쉽고 편리하게 관리할 수 있다.
'얼마에요'의 인사급여 모듈의 주요 기능은 다음과 같다.
첫째, 인사관리 기능에서는 회사 임직원의 신상정보 기록을 통해 사원대장과 인사총무 양식(재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서, 고용계약서) 출력을 지원한다.
둘째, 급여관리 기능에서는 급여입력을 통해 월별/사원별 급여대장 조회 및 출력, 급여명세서 이메일 전송과 급여이체 내용 SMS 전송 기능을 지원 한다. 또한 지급 일자별 급여 지급내역을 입력할 수 있어 한 달에 여러 번 급여 입력이 가능하며, 급여 복사 기능을 두어 유사한 급여대장을 쉽게 복사할 수 있다. 입력된 급여내역은 은행이체 파일 생성 기능을 각 사원별 급여계좌 및 실지급액 정보를 엑셀로 내려받을 수 있으며, 급여 전표처리 기능으로 입력된 급여를 집계하여 회계의 일반전표에 회계 전표처리를 할 수 있습니다.
셋째, 일용직 관리 기능에서는 근무일자 별로 근무시간을 입력하도록 하여 2 가지 급여계산 방법(일급계산/시급계산)에 따라 급여를 자동 계산하도록 하였다. 일용직도 급여명세서 이메일 전송과 급여 지급 SMS 전송이 가능하다.
넷째, 근태관리 기능에서는 사원별 근태입력을 통해 근태대장과 연 월차현황 조회 및 출력을 지원한다. 또한 전문 보안업체 시스템 연계를 통해 임, 직원별 근태관리를 지원한다.
다섯째, 퇴직금 관리 기능에서는 4 가지(일할, 월할, 년할, 노동부 일할) 퇴직금 산정방식을 통한 퇴직금 자동계산이 가능하며, 퇴직연금 가입 및 납부관리까지 지원한다.
중소기업을 위한 회계 프로그램 및 ERP 개발 20년 업력을 쌓아온 ㈜아이퀘스트는 중소기업이 갖고 있는 제반 관리 이슈와 성장을 위해서 필요한 업무별 관리 프로세스에 대해서 많은 경험을 갖고 있다. 대표적으로 거래증빙/결제관리 프로그램 '얼마에요mini', 경리회계/인사급여/재고관리 솔루션 '얼마에요', 생산/영업/건설관리ERP '얼마에요 ERP', 중소/중견기업 통합 관리 구축형 ERP 'SAP-얼마에요' 등이 있다.