중소기업에서 경리사원의 업무는 거래처 장부관리를 활용한 미수금·미지급금 관리, 세금계산서 발급 및 수취, 급여 관리, 통장관리 등 사업 운영에 필수적인 부분에 속한다. 그러나 사업주 입장에서 경리사원 인건비 부담도 있고 기본 경리업무 외에 손익결산, 자금분석 보고서 작성 등 또 다른 업무 수행을 희망하지만 경리사원 역량이 부족한 사례도 많다.
잦은 퇴직도 문제다. 경리사원이 사직하면 새로운 직원을 찾는 동안 발생하는 업무 공백으로 사업 운영에 어려움이 생긴다. 사업 운영자금과 인원이 부족한 소기업이나 스타트업에 힘겨운 문제일 수밖에 없다.
'얼마에요'로 유명한 회계 ERP 전문업체 아이퀘스트가 최근 선보인 경리대행서비스 '경리봇'은 이 같은 어려움을 손쉽게 해소해주는 맞춤 해결사로 주목을 받는다. 경리봇은 20여년간 경영관리 솔루션을 개발해온 아이퀘스트 노하우가 집적된 경리업무 지원 서비스다. 경리 채용이 부담되는 소기업이나 스타트업을 대상으로 어카운트 로봇을 이용해 △매입·매출 자동수집 △자동분개 △비용 전표처리 △4대 보험 신고 등을 대행해준다.
경리봇은 인터넷 장부를 제공한다. 경리업무 대행으로 생성된 자료가 인터넷 장부에 기록되며 사업주는 PC나 모바일 등에 언제든지 접속해 내용을 확인할 수 있다. 전자세금계산서도 무제한 무료로 발행할 수 있다.
경리와 노동업무도 지원한다. 어카운트 로봇으로 매입·매출 자동수집 및 자동분개, 미수·미지급금 관리, 비용 전표처리, 통장 입·출금 관리, 직원 급여, 퇴직금 관리와 4대 보험 신고를 대행한다.
전반적인 경영정보도 제공한다. 사업운영에 필요한 일·월계표, 채권·채무현황, 주요 재무제표, 급여지급 현황 보고서 등과 같은 다양한 관리보고서를 사업주에게 제공해 언제 어디서나 경영관리 현황을 확인할 수 있다. 안정적 경영 관리가 가능하다.
아이퀘스트는 여타 경리업무 대행업체와 달리 20여년간 기업고객을 대상으로 통합 경영관리 솔루션을 제공하면서 확보한 기술 신뢰성이 강점이다. 대표 경영관리 솔루션으로 △거래증빙·결제관리 프로그램 '얼마에요mini' △경리·회계·재고관리 솔루션 '얼마에요' △생산·영업·건설관리ERP '얼마에요 ERP' △중소·중견기업 통합 관리 구축형 ERP 'SAP-얼마에요' 등이 있다. 아이퀘스트는 업계에서 유일하게 ISO 9001 인증과 업계 처음으로 국가 공인 GS(Good Software) 인증을 획득했다. 누적 보유 고객 수만도 20만에 달한다.
김순모 아이퀘스트 대표는 “경리봇 서비스를 이용하면 경리직원 연봉의 10% 미만에 달하는 저렴한 금액으로 1년간 경리업무 고민을 해결할 수 있다”고 강조했다. 그는 이어 “장부작성 시간이 부족하거나 관련 지식이 부족한 사업자, 비용 부담 때문에 경리 직원을 채용하기 부담스럽고 믿을 만한 경리직원을 찾기 어려운 사업자, 영업 위주 업무를 하는 사업자, 급여, 노무, 4대 보험 문제를 고민하고 있는 사업자에게 경리봇은 큰 도움이 될 것”이라고 말했다.
서동규기자 dkseo@etnews.com