에이텐시스템, 통합 스마트오피스 예약시스템 'SOR' 앱 출시

QR코드 인증방식, 자율좌석·회의실·방문자 예약관리

에이텐시스템이 QR코드 인증방식으로 보안성을 강화한 통합 스마트예약 애플리케이션(앱) 'SOR'를 앞세워 스마트오피스 시장 공략에 나선다.

스마트오피스 전문기업 에이텐시스템(대표 정구황)은 기존 웹기반 방식의 통합관리 기능을 뛰어 넘는 통합 스마트예약 앱 'SOR'를 정식 출시했다고 14일 밝혔다.

에이텐시스템, 통합 스마트오피스 예약시스템 'SOR' 앱 출시

'SOR'는 스마트오피스 구축 기업별로 각 회사코드를 부여해 다양한 기업들이 이용할 수 있는 클라우드 방식 통합 콘텐츠다. 별도 장비 없이 다양한 디바이스에 'SOR' 앱 하나만 설치해 쉽게 자율좌석 예약, 회의실 예약, 방문자 예약 등 에이텐시스템이 제공해온 스마트오피스 서비스를 이용할 수 있다. 기존 통합 앱이 갖고 있던 보안문제를 해결하기 위해 QR코드 인증방식을 채택, 신뢰성을 한층 강화했다.

고객사 모든 임직원은 효율적인 공간관리를 위해 자율좌석을 예약할 수 있다. 통합관리자는 고정좌석이나 중복좌석을 관리할 수 있고 팀별 좌석도 배치할 수 있다. 회의실 예약으로 시간을 절약하고 노쇼(NO-SHOW)를 방지해 편리성을 높일 수 있다. 방문자도 언제 어디서나 다양한 디바이스로 편하게 예약할 수 있어 근로자 업무효율을 극대화할 수 있다.

정구황 에이텐시스템 대표는 “개인 스마트폰에 'SOR' 통합 앱을 설치해 스마트오피스 현장 회사코드를 통해 접근하면 근무지를 방문하지 않고도 빈 좌석을 확인한 후 사전예약을 할 수 있다”면서 “현장에서 좌석에 부착된 QR코드를 인식해 예약하고 출입인증을 할 수 있다”고 전했다.

그는 또 “근무 장소와 좌석이 변경돼도 별도 추가되는 프로세스 없이 기존 앱에서 통합 예약관리가 가능하다”고 덧붙였다.

회사는 최근 코로나19 확산 예방차원에서 유통, 자동차, 제약, 인테리어 등 산업 전반에 걸쳐 솔루션 도입 문의가 급증해 고객 맞춤형 스마트오피스 솔루션을 공급을 확대하고 있다.

정 대표는 “코로나19가 장기화하며 언택트 문화가 보편화돼 사실상 모든 기업에서 자율좌석원격회의 시스템 도입의 관심이 급증하고 있다”면서 “다수가 사용하는 공간을 쉽게 관리·제어하는 통합형 시스템이 필요하다”라고 밝혔다.

그는 또 “2011년 설립 이래 자율좌석, 회의실, 방문자 예약시스템 등 다양한 스마트오피스 서비스를 제공해 왔다”면서 “포스트 코로나 시대를 대비해 사무 공간 사물인터넷(IoT)기술을 적용해 환경제어 기능을 강화할 계획”이라고 덧붙였다.

이준희기자 jhlee@etnews.com