마이크로소프트 365(M365), 韓 산업계 '생산성 혁신 도구' 강자로 자리매김

클라우드 소프트웨어(SW)인 마이크로소프트 365(M365)가 국내 산업계의 '생산성 혁신 도구'로써 큰 영향력을 끼치고 있다. 향후 생성형 인공지능(AI)과 M365 애플리케이션(앱)을 결합한 'M365 코파일럿(부조종사)'이 본격 도입될 경우, 국내 기업 업무 생산성은 더욱 커질 전망이다.

BMI코리아 연구소. [사진= BMI코리아 제공]

최재원 한국비엠아이(BMI) 보안관리팀 IT총괄팀장은 'M365'를 도입한 이후 전사 협업과 업무 생산성이 획기적으로 개선됐다고 밝혔다. 한국BMI는 의약품과 의료기기, 에스테틱 사업을 영위하는 제약회사다.

최 팀장은 “기존 온프레미스(구축형) 솔루션이었을 때는 윈도우나 오피스를 최신 업데이트할 때 클라이언트 충돌로 인해 속도가 저하하고 해킹 및 멜웨어, 문서 보안 등에 취약했다”면서 “하지만 M365로 전환을 결정한 이후 기존 문제를 모두 해결할 수 있었다”고 말했다.

이어 “이는 단순한 기술 전환을 넘어서 디지털 혁신과 업무 효율성을 높이는 중요한 발걸음이었다”면서 “특히 서비스형 소프트웨어(SaaS) 형태로 제공되기 때문에 온프레미스 서버 필요성을 줄이고, 관리 측면에서 큰 이점을 제공한다”고 말했다.

그는 구체적으로 원드라이브, 팀즈, 워드, 엑셀, 파워포인트 등 M365 솔루션이 문서를 업로드하고 공유하고 실시간 편집할 수 있으며 의견을 피드백하는데 용이하도록 돕는다고 밝혔다.

M365가 생산성을 높인 사례는 더 있다.

마이크로소프트 팀즈를 활용해 포럼을 진행 중인 성현회계법인. [사진= 성현회계법인 제공]

송광혁 BDO성현회계법인 전산 감사 파트너(상무)는 M365가 디지털 전환을 이끌었다고 평가했다. BDO성현회계법인은 회계법인 특성상 고객사의 민감 기밀 정보를 취급하기 때문에 사내 데이터 외부 유출 등에 민감하다. 이를 위해 회사는 마이크로소프트 WIP라는 문서 보안을 적용했다.

송 상무는 “법인에 등록된 디바이스에서만 이메일을 열람할 수 있고, 저장 파일을 외부 사이트에 업로드하거나 개인 이메일에 보낼 수 없다”면서 “자료를 PC에 저장하는 대신 원드라이브를 사용함으로써 멜웨어를 자동 감지하고, 스팸 메일을 자동 필터링할 수 있다”고 말했다.

그는 M365 장점으로 윈도우 PC와 높은 호환성을 꼽았다. 도입 이후 프로그램 간에 충돌 등 문제 발생이 적고, 문제가 발생하더라도 해결하는데 소요되는 시간이 적다는 것이다.

특히 그는 시각화 도구인 마이크로스프트 파워 BI와 M365 간 통합으로 데이터 시각화 품질을 높일 수 있었다고 강조했다.

이들은 M365 코파일럿이 도입되면 적극 활용하겠다는 뜻도 밝혔다.

최재원 팀장은 “자사는 코파일럿 도입의 최적 조건을 갖췄다”면서 “경쟁사보다 가장 먼저 도입을 추진할 것”이라고 말했다.

송 상무는 “M365 코파일럿은 반복 작업이나 데이터 분석 절차에 인사이트를 제공할 것”이라면서 “더욱 많은 생산성 향상에 기여할 것으로 기대된다”고 말했다.

류태웅 기자 bigheroryu@etnews.com