중랑구시설관리공단이 '통합자원관리시스템' 도입 사례로 한국지방공기업정책포럼, 한국지방자치학회, 한국환경정책학회, 한국지방재정공제회가 주최한 '2023 지방공공기관 혁신대상 공모'에서 대상을 수상했다.
지방공공기관 혁신대상은 전국 지방공공기관을 대상으로 행·재정 구조개혁, ESG경영과 안전경영, 지방공공기관 관리체계 개편, 정보화 혁신, 주민서비스 혁신 우수사례를 공모하고 엄격한 평가와 심사를 거쳐 시상한다.
서류심사를 통해 5개 기관을 선정, 지난 12월 28일 혁신사례 발표회 후 중랑구시설관리공단을 대상으로 결정했다.
중랑구시설관리공단은 기존 수기로 결재되는 서류들과 분산된 업무들로 공단 내부의 비효율적 업무방식에 대한 문제를 해결하기 위한 논의가 지속 제기됐다. 이를 해결하기 위한 방안으로 지방공공기관 업무의 특성을 반영한 'ALL#(올샵)' 전사자원관리(ERP) 시스템을 도입했다. 'ALL#(올샵)'은 클라우드 기반 공공기관용 ERP다.
'ALL#(올샵)' ERP 도입으로 중랑구시설관리공단은 전국 시설관리공단 최초로 지출, 계약업무 등의 업무절차를 자동화·전산화해 기존 업무별 수기작업과 서류 현장 방문제출 등 비효율적 업무수행을 개선했다.
근태관리시스템과 연동해 출·퇴근시간, 초과근무 등을 산출한 값을 급여관리 업무에 자동 반영해 자동 정산이 가능하게 됐다.
또 공사·용역 및 물품계약의 전산화된 단계별 심사·관리와 검사·검수를 통한 자동 지출결와 계약대장 등록으로 업무담당자 편의성이 제공됐다.
특히, 예산을 기반으로 운영되는 공공기관의 업무 특성을 반영한 다양한 예산 체계 관리와 회계·결산 및 세무 관리, 예산통제(예산 편성, 배정, 집행, 변경) 기능이 제공됨으로써 중랑구시설관리공단의 효과적 재정운영과 투명성을 확보할 수 있는 체계를 마련했다.
'ALL#(올샵)' ERP 는 씨앤에프시스템(대표 박정수)이 수십년간 공공기관 재정시스템을 구축·운영·서비스 한 경험을 바탕으로 개발한 기술집약 솔루션이다. GS인증, 클라우드서비스 보안인증(CSAP), K-PaaS 호환성인증, 조달청디지털서비스몰 등록, 디지털서비스 이용지원시스템, ISO 27001 등 다양한 인증을 통해 기술성과 상품성이 검증됐다.
박태수 중랑구시설관리공단 과장은 “지방공기업 표준이 되는 클라우드 기반 'ALL#(올샵)' ERP 도입 사례를 서울시 24개 자치구 공단의 혁신우수사례로 전파해 지방공공기관들이 공동사용으로 일하는 방식으로 개선하고 서울시 자치구 공단 예산절감 및 경쟁력 강화 기틀을 마련하는 계기로 만들겠다”고 말했다.
박정수 씨앤에프시스템 대표는 “중랑구시설관리공단의 2023 지방공공기관 혁신대상 수상 중심에 'ALL#(올샵)'이 있다는 사실이 감격스럽다”며 “중랑구시설공단의 계획에 발맞춰 서울시 자치구 공단 확산보급에 앞장 설 것이며 나아가 'ALL#(올샵)' 이 전국 지방공기업의 표준이 될 수 있도록 전폭 지원을 아끼지 않겠다”고 강조했다.
류태웅 기자 bigheroryu@etnews.com
