지란지교소프트(대표 박승애)가 협업 플랫폼 '오피스넥스트'에 인공지능(AI) 기술을 접목한 메일과 문서 기능을 새롭게 선보였다.
오피스넥스트는 조직도 기반 메신저, 메일, 문서 등 핵심 업무 기능을 통합 제공하는 올인원 협업 플랫폼이다.
이번에 추가된 주요 기능은 △미리보기 요약 △본문 상세 요약 △AI 연락처 등이다.
AI가 수신 메일을 자동으로 요약해 메일함 목록에 미리 보여줘, 사용자는 메일을 열지 않고도 핵심 정보를 빠르게 확인할 수 있다. 구체적으로 원본 메일 제목 대신 AI가 추출한 주제 키워드를 첫 줄에 표시하며, 본문 상세 요약도 제공한다. AI 기반 한글 자동 번역을 통해 업무 처리 속도를 더욱 높인다.
AI 연락처는 메일을 자주 주고받는 사람의 연락처를 이메일 서명 기반으로 자동 등록하는 기능이다. 등록된 연락처는 회사 공용으로 통합 관리되고, 외부 고객이나 거래처와의 연락 히스토리도 함께 기록한다.
지란지교소프트는 오피스넥스트 메일에 답장 자동 생성, 스마트 일정 관리 등 다양한 AI 기능을 업데이트할 계획이다. 이를 위해 AI 솔루션 기업 '넥스트인텔리전스닷에이아이'와 적극 협력하며, 사용자 업무 생산성을 높일 수 있는 기능 개발에 주력할 예정이다.
박승애 지란지교소프트 대표는 “고객에게 더욱 효율적이고 스마트한 업무 환경을 제공하는 중요한 전환점이 될 것”이라며 “고객의 목소리에 귀 기울이며 지속적으로 기능을 개선해 기업의 스마트워크 실현을 돕겠다”고 말했다.
조재학 기자 2jh@etnews.com
