[에듀플러스×KERIS 공동캠페인]'다 함께 디지털리터러시'…<학생편:⑧디지털 콘텐츠의 생성과 관리>

인공지능(AI)의 진화와 넘치는 인터넷 정보의 홍수 속에서 당신은 안녕하신가요?

에듀플러스와 한국교육학술정보원(KERIS)은 디지털리터러시 공동캠페인 '다 함께 디지털리터러시'를 시작합니다. 디지털 소양이 필수인 AI시대, 일상생활에서 활용할 수 있는 디지털리터러시 팁을 전문 교사들의 자문을 통해 전달합니다. 학생이 사용할 수 있는 디지털리터러시 팁뿐만 아니라, 학부모 대상 디지털리터러시 팁도 제공합니다. 다 함께 디지털리터러시!

◇파일명 규칙, 꼭 정하세요

파일 이름을 체계적으로 지정하는 규칙을 정해 두면 파일을 쉽게 찾을 수 있어요. 파일명에 날짜, 주제, 버전 등을 포함시켜 어떤 파일이 한 눈에 알아볼 수 있게 만드는 것이 중요해요. 과제를 제출할 때 '2024_국어_과제1_v1'처럼 과목명, 날짜, 버전 번호 등을 포함한 파일명을 사용해 같은 주제의 파일을 구분하세요.

◇일관된 폴더 구조 만들어 관리하세요

체계적인 폴더 구조를 만들어 파일을 쉽게 관리하고 찾을 수 있도록 하세요. 최상위 폴더는 연도별, 그 아래는 과목·프로젝트별 하위 폴더를 만들어 파일을 분류하면 좋아요. '2024' 폴더 안에 '국어 과제', '역사 프로젝트' 등 과목별 폴더를 만들고, 그 안에 관련 파일을 저장해 필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 하세요.

◇클라우드 저장소, 적극 활용하세요

구글 드라이브, 드롭박스 등 클라우드 저장소를 사용해 파일을 저장하고 동기화하세요. 여러 기기에서 쉽게 접근할 수 있고, 기기 고장으로 인한 데이터 손실을 방지할 수 있어요. 학교에서 작성한 과제를 구글 드라이브에 저정하면, 다른 장소에서도 해당 파일을 불러와 계속 작업할 수 있어요.

◇디지털 파일, 정기적으로 백업하세요

중요한 파일은 정기적으로 백업해 데이터 손실에 대비하세요. 로컬 저장소뿐만 아니라 클라우드나 외장 하드디스크에도 파일을 백업해두면, 기기 손상이나 데이터 오류 시에도 안전하게 파일을 복구할 수 있어요. 매주 금요일마다 중요한 파일을 외장 하드디스크나 구글 드라이브 같은 클라우드에 백업해 두면, 컴퓨터 문제가 발생해도 자료를 안전하게 보관할 수 있어요.

◇파일 공유 시, 권한 설정을 꼭 확인하세요

파일을 공유할 때는 권한 설정을 통해 특정 사용자만 파일에 접근할 수 있도록 관리하세요. 파일을 무분별하게 공유하지 않고, 공유 대상이 파일을 읽기만 할 수 있는지, 수정할 수 있는지를 세밀하게 조정하세요. 구글 드라이브에서 파일을 공유할 때 협업자가 파일을 수정할 수 있도록 권한을 설정하거나, 읽기 전용으로 설정해 무단 수정이나 삭제를 방지하세요.

마송은 기자 running@etnews.com