프로젝트관리시스템(PMS)은 프로젝트 생성에서부터 종료에 이르는 전 과정을 관리하는 것을 말한다. PMS는 프로젝트 효율성 증대뿐 아니라 관리 투명성을 제공하기 위한 것이다. 업무 위험요소를 미리 제거할 뿐 아니라 납기 및 원가관리 등 프로젝트 효율성을 높일 수 있는 것이 특징이다.
즉 PMS를 도입하면 회사 경영진으로서는 전사적인 관점에서 프로젝트를 통합 및 조정할 수 있고 프로젝트 현황에 대한 별도 보고 없이 수시로 시스템을 통해 확인이 가능하다. 또 실무자들도 선진 프로세스 기반의 프로젝트 관리를 통해 시행착오를 최소화할 수 있고 통합 및 자동화된 프로세스를 통해 연구생산성이 향상된다. 아울러 웹 기반의 시스템으로서 어디서나 활용할 수 있다.
이러한 장점 때문에 이전에는 특정 IT프로젝트에만 PMS를 적용했으나 최근에는 이를 확대해 일상적인 업무 프로젝트에도 활용되는 사례가 늘고 있다. KT·LG 계열사뿐만 아니라 대기업에 이어 현대정보기술·동부정보기술 등 IT서비스 업체도 PMS를 도입, 운용하기 시작했다. 여기에 광동제약·신성건설 등이 PMS를 시범운용하는 등 중견·중소기업으로까지 PMS 도입이 확대되고 있다.