“3대 총 소유 비용 (TCO) 절감 비법”
후지제록스는 46가지 문서 관리 프로그램 중 비용 절감 효과가 뛰어난 ‘3대 TCO 절감 비법’을 패키지화했다.
먼저 출력기기 제어를 통한 TCO 절감 솔루션. 이는 기기 사용을 위한 인증 서비스, 기기 사용량 제한 서비스, 기기 사용 보고서를 통해 직접 출력량을 줄일 수 있다. 가령 출력이 많은 영업 직원은 매달 A4 컬러 문서를 100장 출력하고 경리부 직원은 매달 A4 컬러 문서를 10장, 흑백은 90장만 출력할 수 있도록 제한할 수 있다.
두 번째는 종이가 필요 없는 사무 환경 구현이다. 종이를 전자 문서로 바꿔 출력 비용을 줄이고 종이 문서 보관·배포·전달에 따른 비용을 줄여 주는 솔루션이다.
마지막으로 컨설팅을 통한 출력기기 최적화다. 사용 중인 출력기기 대수·출력 장수·출력 기기 종류 등을 토대로 ‘A 프로그램’이라는 전문 솔루션을 이용해 즉석에서 컨설팅이 가능하다.
컨설팅을 통해 현실적인 절감 비용을 그대로 보여 준다. 프린터를 복합기로 교체하거나 출력량 일부를 전자화했을 때 절감할 수 있는 비용을 실제 금액으로 환산해 준다. 여기에는 흔히 간과하기 쉬운 출력기기 전력 소모 비용, 공간 사용 비용 등도 포함돼 있다.