“올바른 복합기 사용만으로도 절감 가능”
캐논은 네 가지 비용 절감 방안을 제시했다. 먼저 컨설팅을 통한 사무기기 재배치다. 자체 개발한 ‘최적 배치 솔루션’으로 출력량·출력 유형·동선 등 출력 업무 분석으로 최적의 사무 환경을 구현했다.
실제 A사는 이 서비스를 도입해 기존 대비 20%가량의 운영 비용을 줄였다. 사용량 관리 프로그램의 도입으로도 기대 이상의 효과를 올릴 수 있다. 주·월 단위로 부서별 사용량을 공지해 원인을 분석, 불필요한 출력물을 크게 줄일 수 있다는 것.
소프트웨어를 이용해 운영 비용을 낮출 수 있다. 가령 강력한 문서 편집 기능을 탑재한 소프트웨어 ‘IW PM’을 사용하면 출력 전에 수 십장의 페이지를 한눈에 파악해 그만큼 출력 오류가 없어진다.
마지막으로 사무실 복합기는 공용기기여서 주인의식이 부족한 점을 감안해 지난 10월부터 ‘복합기 올바로 사용하기 캠페인’을 관공서와 대기업 등에서 벌이고 있다. 캠페인에서는 ‘복사 전 출력 세팅 확인하기’ ‘축소 출력 기능 활용하기’ ‘복사할 때 커버 덮기’ ‘음양 반전 기능’ ‘시험 복사 기능’ 등 누구나 할 수 있는 간단한 방법을 제시해 큰 호응을 얻고 있다.
