펜타시스템테크놀러지(대표 장종준)는 기업에서 사용하는 이메일의 바른 사용을 위한 ‘회사 이메일 바르게 사용하기 캠페인’을 실시한다고 5일 밝혔다.
캠페인은 지금까지 무절제하게 사용하던 회사 이메일 사용현황을 파악하고 향후 다양한 외부위협에 대한 정보보호 정책을 세우는 데 도움을 주기 위해 기획됐다.
펜타시스템테크놀러지에 따르면 기업 이메일은 업무와 연관 없는 이메일을 포함, 매년 15% 이상 증가해 스토리지 및 네트워크 시스템의 예산을 증가시킬 뿐 아니라 중요 정보의 유출 위험에 노출돼 있다. 이번 캠페인은 이메일 아카이빙 이용 분석으로 기업 내 이메일 사용현황 중 노이즈 메일(Noise mail)을 최대 30% 감소시켜 기업 이메일을 바르게 사용하도록 지원하기 위해 마련됐다.
이성규 펜타시스템 상무는 “회사메일을 목적에 맞게 사용하면 내부 중요정보의 유출에 대한 위험을 줄이고 이메일 처리에 관련한 정보기술(IT) 비용도 절감할 수 있다”며 “직원들도 불필요한 이메일의 사용을 줄여 업무처리시간을 단축시킬 수 있다”고 말했다.
캠페인에 참여하면 약 일주일간 아르텍(Artec)사의 이메일 아카이브 어플라이언스(EMA) 장비를 회사 이메일 서버와 연동해 아카이브된 기업의 모든 송수신 메일을 대상으로 분석한다. 평소 불필요한 메일의 비율과 회사의 보안 및 중요정보가 외부로 유출되는지 여부를 조사해 현황과 사후 대책에 대한 컨설팅을 받을 수 있다. 캠페인 참여를 원하는 고객은 펜타시스템테크놀러지 문의처(02-769-9846, jyjo@penta.co.kr)를 활용하면 된다.
권동준기자 djkwon@etnews.com
