현대해상(대표 조용일·이성재)은 금융권 최초로 전국 지점 단위 대규모 분산형 신뢰스캔을 구축해 탄소저감과 업무효율성을 제고했다고 15일 밝혔다.
신뢰스캔은 종이문서를 전자화정보시스템을 통해 전자화하는 것으로, 일반 스캔과 달리 신뢰스캔을 통해 전자화된 문서는 종이문서 원본효력을 인정 받을 수 있다.
현대해상은 그간 종이문서를 전자화 작업장으로 일괄 송부해 한 곳에서 스캔하는 집중형 신뢰스캔을 이용해 왔으나, 이번에 전국 모든 영업지점에서 즉시 스캔해 공인 전자문서 보관 센터에 보관할 수 있도록 하는 분산형 신뢰스캔을 금융권 최초로 구축했다.
이에 따라 종이문서를 이동에 소요되는 비용과 일괄작업을 위한 운영비 등을 절감됐다. 특히 탄소저감에 효과적으로, KISA 공인전자문서제도 탄소저감 효과분석 연구 결과에 따르면 전국 340여개 지점에서 발생하는 연간 약 1538만장 종이문서를 즉시 전자화함으로써 152.45 tCo2e(이산화탄소상당량톤) 가량 탄소저감 효과가 있을 것으로 예상되고 있다.
현대해상 관계자는 “이번 분산형 신뢰스캔 구축을 통해 업무효율성을 제고하고 종이문서를 절감할 수 있을 것으로 기대한다”며 “앞으로도 친환경 금융을 실천하기 위해 지속 고민하겠다”고 말했다.
박진혁 기자 spark@etnews.com
