전자문서는 생산한 목적과 가치에 따라 수명을 달리한다. 전자문서 생애주기는 조직 내에서 전자문서가 생산 또는 접수된 이후 유통·활용, 보관, 보존·폐기까지 과정을 말한다. 각 생애주기와 함께 효과적 관리 방...

2021-06-02 16:00

전자화 문서는 종이문서를 스캐닝해서 업무 효율성과 생산성을 향상하는 도구다. 1990년대 말부터 시작된 공공부문 디지털화 사업을 통해 널리 알려졌으며, 많은 산업 분야와 업무 영역에서 활발히 사용되고 있다....

2021-05-19 16:00

수입인지 제도는 인지세법에 따라 국고 수입이 되는 세입금의 징수를 위해 만들어졌다. 처음 도입된 방식은 우표와 유사한 형태의 실물 수입인지를 발행하고 이를 구매해 사용했다. 계약 시 문서에 풀로 붙여서 제출...

2021-05-05 16:00

표준화의 목적은 기술 공유와 확산이다. 그러나 글로벌 주도권을 장악하기 위한 도구이자 경쟁자의 신규 진입을 가로막는 장벽으로도 작용한다. 표준화를 둘러싼 환경은 급변해 왔다. 과거 산업화 시대에는 제품 구...

2021-04-21 16:00

사회 각 분야에서 많은 노력과 활용으로 전자문서 도입이 어느 정도 정착됐다. 여전히 종이문서도 사용되고 있지만 예전과 같이 주류가 아닌 보조적인 수단이거나 업무 편의상 일부 영역에서 활용되고 있다. 그렇다...

2021-04-07 16:00

영수증은 소비를 증빙하기 위한 문서다. 생활 속 거래 수단이 변화하면서 영수증도 함께 진화했다. 현금 거래 시절에는 입금표, 신용카드가 함께 쓰이면서 신용조회단말기(CAT)나 포스(POS) 단말기가 이용됐다. 최근...

2021-03-24 16:00

기업 콘텐츠에 대한 인식은 시대에 따라 변화했다. 종이문서는 오랜 시간 기업 현장에서 의사소통과 정보 전달을 위해 중요한 역할을 했다. 사람이 인지할 수 있는 가시 부분, 즉 형식 중심의 콘텐츠를 담았다. 정보...

2021-03-10 16:00

비대면 업무 환경으로 전환하는 사례는 코로나19 확산이라는 불가항력이라는 요소에 의해 급속히 늘고 있다. 이에 따라 기업 업무의 디지털화 요구는 폭증하고 있다. 정부 역시 기업 업무 디지털화 지원 방향으로 정...

2021-02-24 16:00

정보통신기술(ICT) 시대가 열리면서 전자문서는 도입 당시 종이문서 대체재라는 인식이 강했다. 그러다 보니 법 효력이 종이문서와 얼마나 대등할 수 있느냐에 초점이 맞춰졌고, 이를 위한 기술 개발이 전자문서와...

2021-02-03 16:00

지난해 연초부터 발생한 코로나19 사태로 우리 사회에 비대면 문화가 확산했다. 새로운 패러다임이 떠오르면서 제조, 서비스, 유통, 금융, 관광, 여행 등 오프라인 산업에 디지털 기술이 접목됐다. 디지털 전환과 인...

2021-01-20 16:00