전자문서는 많은 산업 및 업무 분야에서 활용되고 있다. 공공기관, 대기업은 전자문서를 기반 업무프로세스를 갖추고 전자문서 관리, 전자계약, 전자고지 등을 원활하게 사용하고 있다. 반면, 중소기업이나 소상공분...

2021-12-30 16:00

전자문서는 용도와 목적에 따라 다양하다. 종이문서가 아니면 모두 전자문서로 알고 있지만 전자문서는 실제 유형별로 구분된다. 전자문서의 법적 효력과 관련된 오해에서 이 같은 인식이 발생하는 것으로 보인다....

2021-12-16 16:09

유럽연합(EU) 회원국 간 교역 및 경제 활성화를 위한 각종 정책은 거대한 단일 시장 형성을 목표로 한다. 그 가운데에는 데이터 표준화를 통한 디지털 단일 시장도 포함된다. 디지털화가 EU 회원국 삶의 질을 개선하...

2021-12-01 16:00

정부는 행정문서를 데이터 친화적으로 생산할 수 있도록 과감히 전환하는 이른바 데이터 시대 행정문서 혁신 추진방안을 발표했다. 정부가 발표한 행정문서혁신 정책은 단순히 공공 영역에만 영향을 미치는 것이...

2021-11-17 16:00

메타버스가 자주 언급된다. 기술적으로만 보면 가상현실(VR)과 유사해 보이지만 실제로는 더 다양한 활동이 가능하다. 현재 메타버스는 빅테크 기업의 플랫폼 서비스 일환으로 관심있는 소비자 대상 게임·커뮤니티...

2021-11-03 16:00

컴퓨터 업무를 취급하는 사람이라면 스캐닝 또는 광학문자판독(OCR)이라는 용어를 들어봤을 것이다. 스캐닝은 종이문서를 디지털 파일로 변환해 컴퓨터에서 읽고 활용할 수 있도록 하는 것이다. OCR는 스캐닝을 통한...

2021-10-20 16:00

1980~1990년대 컴퓨터와 인터넷을 통해 사용되기 시작한 전자문서는 이제 일상생활 깊숙이 자리 잡았다. 종이로 생성되고 유통·관리·보관되는 각종 문서가 전자문서 또는 전자화문서로 대체되고, 마트 진열대에 붙...

2021-10-06 16:00

우리나라는 수출이 주력인 국가다. 이에 따라 수출을 위해 해당 국가의 각종 인증을 취득해야 하는 경우가 많다. 최근에는 이 같은 인증 신청에도 전자문서 이용이 많이 늘었다. 그동안은 각종 증빙 서류를 우편이나...

2021-09-22 16:00

기록관리의 기본 개념과 원칙을 다루는 국제표준화기구(ISO) 표준에 따르면 기록은 업무 활동과 처리 행위에 관한 증거 자산으로 정의된다. 증거와 자산으로서의 기록 가치는 기록이 생산된 당시 그대로 존재하...

2021-09-08 16:00

최근 한국전자문서산업협회에는 기관 또는 기업이 내부 보관한 전자문서 관련 문의가 증가하고 있다. 법적 효력을 보장하면서 보안이 잘 갖춰진 외부에 어떻게 보관할지에 대한 것이다. 전자문서 관련법 개정에 따라...

2021-08-25 16:00

전자문서는 단순하게 생성될 경우 정보 보안에 취약한 구조이기 때문에 피해 예방을 위한 보안 대책은 필수다. 일반적으로 문서 수정을 막기 위해 PDF로 생성된 전자문서를 활용하지만 수정이 아예 불가능하지는 않...

2021-08-11 16:00

인류는 네 차례 산업혁명을 통해 발전했다. 1차 산업혁명은 18세기 증기기관과 생산설비의 기술 혁신, 2차 산업혁명은 19세기 전기 발명과 대량 생산라인, 3차 산업혁명은 20세기 컴퓨터와 인터넷이 중심이 돼 세상...

2021-07-28 16:00

전자문서는 문서에 대한 체계적이고 효율적인 관리로 업무의 효율성과 생산성을 향상한다. 시간과 장소에 구애받지 않고 필요한 업무를 수행하도록 지원한다. 정보 유출이나 위·변조 등 외부 위험으로부터 정보 자...

2021-07-14 16:00

코로나19 팬데믹은 무방문, 비대면 서비스를 촉발시켰다. 비대면 서비스에 대한 폭발적인 수요는 전자문서 활성화 시점을 크게 앞당기는 결과를 낳았다. 현재 전자문서 관련 기업들은 전자문서 활성화를 위해 지능정...

2021-06-30 16:00

전자문서는 목적과 가치에 따라 일정한 수명이 있다. 생애주기에 따른 관리 체계를 마련해야만 전자문서를 효과적이고 체계적으로 관리할 수 있다. 전자문서 생애주기는 조직 내에서 전자문서가 생산(또는 접수)된...

2021-06-16 16:00