대부분의 기업에서는 업무의 정보화를 통해 경쟁력을 향상시키고 있다. 그러나 여전히 일부 업무는 아날로그로 남아있는 것이 현실이다. 디지털사회로의 전환이 가속되면서 아날로그 영역의 디지털화가 주요 이슈로 대두되고 있다. 그 중 대표적인 분야인 문서관리 분야에서 디지털화를

2024-03-25 16:00

정부는 전자문서 및 전자거래기본법에 근거해 종이문서를 신뢰성 있게 전자화하는 ‘전자화작업장’이라는 인증제도를 운영하고 있다. 종이문서를 전자화하고 이를 원본으로 인정받으려면 전자화작업장에서 신뢰스캔을 거쳐 공인전자문서센터(이하 센터)에 전송 및 보관해야 한다. 우리 회

2024-03-11 16:00

우리나라에서의 기록이라는 개념은 주로 역사적인 사실을 다룰 때라던가 공공에서의 업무와 관련된 문서의 보존 정도로만 알려진 것 같다. 이에 반해 주요 선진국의 경우 기록 관련 업무, 제도, 기술, 전문가 등의 인프라가 공공과 민간 구분 없이 정착돼 있다고 판단된다. 그러

2024-02-26 16:00

우크라이나 전쟁으로 밀값이 폭등했었다. 가격이 오른다는 것보다 더 중요한 것이 물류의 차질이다. 재고로 있는 밀이 다 소진되기 전에 후속 물량이 들어와야 하는데 전쟁이라는 돌발 변수가 생겼고, 수급이 문제가 되니, 비싼 가격으로라도 물량을 확보하려고 하게 된다. 이러니

2024-02-12 16:00

요즘은 회사일은 물론이고 개인 일이나 공공민원 등의 대부분 업무가 처음부터 디지털플랫폼에서 디지털문서로 처리된다. 이제는 종이문서 없이도 모든 업무를 처리할 수 있는 시대가 되었다. 디지털문서는 복사, 변경, 전송, 삭제가 쉽지만 원본과 사본의 구분이 어려워 그 진정성

2024-01-22 16:00

2006년 12월 15일 페이퍼리스 시대로의 전환을 준비하고 대응하기 위해서 관련 기업들이 모여 한국전자문서협회라는 사단법인을 설립하였다. 본 협회는 전자문서와 관련된 정보기술(IT) 기업과 수요기업들이 모두 모여 새로운 페이퍼리스 시대의 준비를 위하여 혜안을 모으고,

2024-01-08 16:00

최근 인공지능(AI) 기술 등의 비약적 발전으로 기존 기술의 효용성이 커지고 실제 활용 사례가 늘어남에 따라 사회 전반에 긍정적 영향을 미치고 있으며, 이러한 부분들이 쌓이면서 디지털 사회로의 전환이 가속화되고 있는 것을 체감하고 있다. 진정한 디지털 사회로 전환을 위

2023-12-27 16:00

과거 우리는 일과 삶에 대한 경험과 지식을 문서와 그림 등의 형식으로 기록, 보존해 현재를 이해하고 미래를 설계하는 중요한 정보로 활용했다. 현대에 이르러 디지털의 발전은 문서와 그림 뿐만 아니라 이미지와 영상 등 다양한 형태로 기록하게 됨으로써 보다 많은 지식을 축적

2023-12-13 16:00

생산되고 소비되는 디지털 미디어의 기록 보존 및 배포를 위한 디지털 아카이브 시스템에 디지털전환 시대 핵심기술 적용은 필수적인 시대의 흐름이다. 2000년대 중반 단순한 전자문서 파일의 기록물 보존 목적으로 기록관리시스템이 구축되었다면, 2010년대 중반 이후는 사진,

2023-11-29 16:00

정부24(과거 G4C, 민원24)가 도입된 지 20년이 지나 현재는 일반화를 넘어 없으면 안되는 정부의 필수 서비스가 됐다. 코로나19가 최고조 일 때에는 전자정부 인프라를 활용해 다른 나라의 부러움을 샀다. 그리고 4차 산업혁명 시대 도래와 함께 디지털데이터 확보와

2023-11-15 16:00

현 시점에서 단순하게 전자문서의 사용 확대를 논의하는 것은 큰 의미가 없다. 기업이나 개인의 업무에 서 생성시점에 전자적으로 생성되지 않은 전자문서는 오히려 찾기가 어려운 정도다. 그런데 왜 여전히 전자문서의 업무 활용도가 크게 제고되지 않으며, 전자적으로 만들어진 전

2023-11-01 16:00

코로나19 이후 금융권에서는 모든 채널의 디지털 전환을 가속화하고 있으며, 비대면 채널 활용 및 중요성이 더욱 부각되고 있다. 이제 금융의 디지털화는 비대면 채널 다양화로 이어지고 있으며, 기존 채널에 새로운 기술을 적용해 고객 경험을 개선하고 경쟁력을 강화하는 데 초

2023-10-18 16:00

대부분 기업에서 업무를 위한 정보시스템을 사용해 각종 업무를 디지털로 처리하고 있다. 그러다 보니 시스템 로그인 때 다양한 보안 절차를 구비, 인증을 하고 있는 상황이다. 최근에는 해커에 의한 시스템 침입이나 개인정보 유출도 비일비재, 더 이상 미룰 수 없는 문제로 대

2023-10-04 16:00

사회 각 분야에서 디지털전환 등의 붐을 업무 생산성 향상 또는 혁신의 기회로 삼으려는 시도가 이뤄지고 있다. 필자가 잠시 몸담았던 제약·바이오 정보시스템 분야에서도 마찬가지였다고 할 수 있다. 제약·바이오 분야 역시 제조의 일반적인 특성을 가지고 있으며 생산과 관련된

2023-09-13 15:30

디지털플랫폼정부위원회는 4월 디지털 전환 촉진 정책 일환으로 분야별 공공부문 종이 사용량을 50% 감축 계획을 발표했다. 여전히 업무에서 종이문서가 발생되고 있음을 방증하는 정책이라고 할 수 있다. 이처럼 종이문서가 발생함에도 불구하고 공공과 민간부문의 전자문서 활용률

2023-08-30 16:00