정보기술의 비약적 발전으로 디지털 전환은 구호에 그치지 않고 문서 속에 담겨진 수많은 정보가 지혜로 만들어지는 4차산업혁명의 시대로 접어들었다. 모든 것이 연결되고 지능화되는 사회로 진입을 위한 요소 중 기록과 활용이라는 속성을 가진 문서의 활용은 더욱 중요해지고 있다

2023-05-10 16:00

문서에 포함된 정보의 효율적 활용을 위해서는 문서 분류가 선행돼야 한다. 문서를 분류해서 관리하면 정보관리의 효율성이 증대될 뿐만 아니라 특정 정보를 쉽고 빠르게 검색할 수 있어 신속한 의사결정을 통해 업...

2023-04-26 16:00

전자문서 분야에 종사하다 보니 최근에는 단순 전자문서관리시스템 도입이 아닌 중소·중견기업의 문서관리 개선 컨설팅 문의가 늘고 있는 상황이다. 이미 대기업군에서는 10~20년 전부터 프로세스 혁신 등으로 각종...

2023-04-12 16:00

현재 메타버스는 주로 개인이 참여해서 즐기는 문화(게임, 사회관계 활동 등) 중심으로 발전하고 있다. 물론 기업 현장에서는 메타버스 관심과 인식이 부족한 편이지만 글로벌 플랫폼 기업은 가까운 미래에 메타버스...

2023-03-29 16:00

현대의 많은 기업은 구성원이 협업을 좀 더 잘할 수 있는 방법을 꾸준히 연구해 왔다. 협업은 기업의 성장과도 직결되기 때문에 임직원 간 협업에 도움 되는 협업툴은 다양하게 개발되고 있다. 협업툴의 주요 기능은...

2023-03-15 16:00

2013년 대한민국은 전례 없는 최악의 전력난을 겪었다. 원자력발전소 가동 중단으로 국가 전력 수급의 10%가 멈춘 사상 초유의 사태였다. 전력 대란으로 일부 산업시설의 가동이 중단되고, 사무실과 가정은 여름철에...

2023-03-01 16:00

2022년 11월 30일 오픈AI가 GPT 3.5 기반 챗GPT 베타 버전을 공개한 이후 “챗GPT 프로젝트에 마이크로소프트(MS)가 100억달러를 투자하기로 했다” “MBA, BAR, CPA, 의사면허 시험까지 통과했다”라는 등 관련 기...

2023-02-15 16:00

전자서명을 통한 혁신은 이전과 비교할 수 없는 효율성을 가져왔다. 서명자가 원한다면 언제 어디서나 다양한 장치를 사용해서 편리하게 서명할 수 있는 시대다. 2020년과 2021년에 개정된 전자문서법 및 전자서명법...

2023-02-01 18:00

1990년 중반부터 업무에서 전자문서 활용이 본격화됐다. 초기에는 문서를 표준화된 규격에 맞춰 작성하고 다시 종이로 출력해서 활용하는 것이 일반적 방식이었다. 세계적으로 디지털전환, 환경 보전 등이 주요 이슈...

2023-01-18 16:00

디지털전환이 보편화된 요즘 전자문서 관련 기업은 디지털문서 시장이 확대되고 있음을 인지하고 새로운 가치를 창출하기 위해 노력하고 있다. 이전의 전자문서가 종이문서의 전자화형태로 정보의 저장·보존·열람...

2023-01-04 18:00

1999년 7월 1일은 대한민국 IT 역사에서 오프라인 문화를 온라인 문화로 변화시키는 새로운 계기가 되는 날이었다. 해당 일은 전자서명법이 제정되고 시행된 날로, 온라인 상의 본인확인 및 디지털문서의 법적 효력...

2022-12-21 18:00

우리 역사에서 문서는 인간의 고유한 의사의 표현, 기록 및 의사소통 수단, 업무 활용 등 다양한 영역에서 마치 물이나 공기와 같이 필수 역할을 했다. 문서에는 문자뿐만 아니라 도표, 그림, 숫자 등 다양한 콘텐츠...

2022-12-07 18:00

정부가 인공지능(AI) 학습데이터를 구축하고 있는 가운데 문서 관련 학습데이터도 포함되어 있다. 하지만 수십년 동안 민간·공공에서 작성하고 축적한 문서 정보의 디지털전환이나 지식 활용은 여전히 답보 상태에...

2022-11-23 16:00

최근까지 끊임없이 진행된 디지털전환(Digital Transformation) 노력에는 여전히 미진한 영역이 남아 있다. 공공기관을 예로 들면 공공기록물 관리에 관한 법률이 시행되면서 국가 DB 구축 사업으로 2000년대 초반...

2022-11-09 18:00

디지털 문서(Document)가 우리 삶 속 일부분이 된 지는 꽤 오래 됐다. 회사에서 일을 할 때, 행정 서류를 발급받거나 금융 거래를 할 때 우리는 디지털 문서를 작성해 소통한다. 오피스 소프트웨어라고 불리는 위지...

2022-10-26 16:00