1990년 중반부터 업무에서 전자문서 활용이 본격화됐다. 초기에는 문서를 표준화된 규격에 맞춰 작성하고 다시 종이로 출력해서 활용하는 것이 일반적 방식이었다. 세계적으로 디지털전환, 환경 보전 등이 주요 이슈...

2023-01-18 16:00

디지털전환이 보편화된 요즘 전자문서 관련 기업은 디지털문서 시장이 확대되고 있음을 인지하고 새로운 가치를 창출하기 위해 노력하고 있다. 이전의 전자문서가 종이문서의 전자화형태로 정보의 저장·보존·열람...

2023-01-04 18:00

1999년 7월 1일은 대한민국 IT 역사에서 오프라인 문화를 온라인 문화로 변화시키는 새로운 계기가 되는 날이었다. 해당 일은 전자서명법이 제정되고 시행된 날로, 온라인 상의 본인확인 및 디지털문서의 법적 효력...

2022-12-21 18:00

우리 역사에서 문서는 인간의 고유한 의사의 표현, 기록 및 의사소통 수단, 업무 활용 등 다양한 영역에서 마치 물이나 공기와 같이 필수 역할을 했다. 문서에는 문자뿐만 아니라 도표, 그림, 숫자 등 다양한 콘텐츠...

2022-12-07 18:00

정부가 인공지능(AI) 학습데이터를 구축하고 있는 가운데 문서 관련 학습데이터도 포함되어 있다. 하지만 수십년 동안 민간·공공에서 작성하고 축적한 문서 정보의 디지털전환이나 지식 활용은 여전히 답보 상태에...

2022-11-23 16:00

최근까지 끊임없이 진행된 디지털전환(Digital Transformation) 노력에는 여전히 미진한 영역이 남아 있다. 공공기관을 예로 들면 공공기록물 관리에 관한 법률이 시행되면서 국가 DB 구축 사업으로 2000년대 초반...

2022-11-09 18:00

디지털 문서(Document)가 우리 삶 속 일부분이 된 지는 꽤 오래 됐다. 회사에서 일을 할 때, 행정 서류를 발급받거나 금융 거래를 할 때 우리는 디지털 문서를 작성해 소통한다. 오피스 소프트웨어라고 불리는 위지...

2022-10-26 16:00

전자문서 유통 역사는 비교적 오래됐다. 가장 유명한 사례로는 전자무역이 꼽힌다. 무역 당사자 간에 우편이나 팩스로 전달되던 무역 문서를 전자적 형태로 전환하면서 무역 업무 처리에 소요되던 비용과 시간을 줄...

2022-10-12 18:00

디지털문서의 최대 수혜 산업군 가운데 하나는 무역 분야일 것이다. 신용장, 인보이스 등 무역 관련 서류를 디지털 문서로 편리하게 주고받을 수 있게 되면서 거래 당사자 간 정보교환, 물류, 운송, 통관 등에 소요...

2022-09-28 16:00

현 정부는 국민에게 더 편리한 정부서비스를 제공하는 디지털플랫폼 정부를 목표로 출범했다. 디지털플랫폼 정부를 페이퍼리스 관점에서 보면 정부에서 발급하는 다양한 증명서를 정부 앱이나 사이트에 방문하지...

2022-09-14 16:00

그동안 사업하면서 만난 기업고객의 고민 가운데 가장 큰 것을 꼽는다면 종이로 보관하고 있는 중요한 문서의 관리 문제다. 종이는 장기간 보관하기 어렵고, 중요한 정보인 데도 찾아보거나 선별해서 폐기하는 것은...

2022-08-24 16:00

디지털문서 시대의 한 부분을 이루는 미디어 콘텐츠(영상, 사진, 오디오 등)는 다양한 온라인 매체를 통해 전파되고 소비되고 있다. 당대에 산출된 기억과 경험을 기록으로 남겨 후대에 전하고 누적되어 인류의 사회...

2022-08-10 16:00

디지털문서는 전자문서와 콘텐츠(음성, 사진, 영상)를 포함한 개념이다. 최근에는 NFT나 메타버스 분야에서도 활용된다. 디지털문서는 최초 생성 이후 쉽게 복사나 유통이 가능한 장점이 있지만 사본을 원본으로 사...

2022-07-27 16:00

4차 산업혁명 시대를 맞아 정보기술(IT)업계를 넘어 모든 산업에서 인공지능(AI)이 강조되고 있다. 이것은 디지털 문서에서도 예외는 아니다. AI가 이미지, 테이블 등 다양한 객체를 포함한 비정형 문서에서 문서 구...

2022-07-13 16:00

서면이란 일정한 내용을 적은 문서를 말한다. 또한 문서란 의사소통을 위해 고안된 정보를 물리적으로 묶은 것을 말한다(위키백과). 역사적으로 문서의 재료, 즉 정보를 물리적으로 저장하는 재료는 돌·나무·풀·...

2022-06-29 16:00